Veelgestelde vragen Medido

Meld de cliënt aan via het aanmeldformulier.
Let op: wanneer je gebruik maakt van ONS- Nedap kun je mogelijk ook gebruik maken van de Medido profiellijst.

De vervolgstappen voor de aanmelding zijn:

• Informeer de apotheek dat cliënt start met Medido en vraag de benodigde apotheekgegevens op.
• Controleer en communiceer wijzigingen in gewenste uitgiftetijden met apotheek.
• Vul het aanmeldformulier volledig in.
• Cliënt moet de indicatie ‘aanreiken van medicatie’ hebben.
• Check of de aanmelding juist is ondergebracht onder de noemer ‘Thuiszorgtechnologie’ in het zorgregistratiesysteem i.v.m de declaratie.

Lees hier de instructies voor de Medido 2.0 en 2.0F.

Lees hier de instructies voor de Medido medicijnklok.

Voer de volgende stappen uit voor het eerste gebruik.

Activeer Medido
Instructies Medido 2.0 en 2.0F
Instructies Medido medicijnklok

Medicijnrol klaarmaken
Instructies Medido 2.0 en 2.0F
Instructies Medido medicijnklok

Medicijnrol laden
Instructies Medido 2.0 en 2.0F
Instructies Medido medicijnklok

Het is mogelijk om vroegtijdig de medicatie uit te nemen als de cliënt bijvoorbeeld op bezoek gaat bij iemand of naar de dagbesteding gaat. De onderstaande drie stappen moeten gevolgd worden om de medicatie voortijdig uit te nemen.

1. Houd de (OK-)knop ingedrukt, totdat je een geluidssignaal hoort (+/- 5 seconden);
2. Het eerstvolgende medicatiemoment wordt uitgegeven;
3. Indien de cliënt meerdere medicatiemomenten wenst uit te nemen, moet stap 1 herhaald worden.

Let op: 1) De standaard vooruitgifte optie staat op 24 uur tenzij tijdens de activatie anders aangegeven. 2) Het is mogelijk om deze instelling te veranderen naar 0 uur of een andere gewenste aantal uren tussen 0 en 24 uur in. Dit kan de zorg aanvragen door te bellen met onze klantenservice of een e-mail te sturen naar info@medido.com. 3) Wanneer de momenten middels de vooruitgifte functie zijn uitgegeven, gaat er geen medicatiesignaal af voor de momenten waarop de uitgifte(n) gepland stond(en).

Het is in sommige situaties mogelijk om de Medido medicijndispenser binnen Nederland mee te nemen op vakantie. Overleg dit altijd met onze klantenservice. Voordat de dispenser wordt meegenomen is het belangrijk dat de dispenser wordt uitgezet en de adapter wordt losgekoppeld en meegenomen. Houdt er rekening mee dat eventuele medicatie momenten gedurende de verplaatsing niet kunnen worden aangereikt. Overleg met de Medido klantenservice wat hiervoor de beste oplossing is. Afhankelijk van de duur van het verblijf, is het belangrijk dat er voldoende medicatie is geregeld via de apotheek.    

Gaat de cliënt niet binnen Nederland op vakantie of mag de medicijndispenser niet worden meegenomen? Dan zijn er alternatieve opties om de cliënt alsnog te ondersteunen qua medicatie: 

1. Vooruitgifte: Bel de Medido klantenservice om de momenten tot 1 week vooruit alvast uit te laten geven. De medicatie gaat vervolgens los mee met de cliënt op vakantie. 
2. Vooraf medicatie van de rol geven: De zorg kan de desbetreffende momenten van de medicijnrol afhalen en dan telefonisch of per mail contact met onze klantenservice opnemen om door te geven welke momenten uit het schema kunnen worden gehaald. Daarbij is het dan noodzakelijk dat we weten welk medicatiemoment als eerstvolgende op de medicatierol zit.  
3. Bij afwezigheid langer dan 1 week: De zorg kan per email of telefonisch aan onze klantenservice doorgeven dat de Medido op “inactief” mag worden gezet. Dit kan vanaf 14 dagen van tevoren al worden doorgegeven. Wanneer de cliënt weer terug is dient de zorg te bellen naar onze klantenservice voor het heractiveren van de Medido.  

Wanneer de cliënt op bezoek gaat bij iemand of naar de dagbesteding gaat, is het mogelijk om deze gedurende de dag te ondersteunen bij het gebruik van de medicatie. Het is aan de zorgverlener om te bepalen welke optie het beste aansluit bij de cliënt. 

1. Vooruitgifte: De cliënt kan met behulp van vooruitgifte het aankomende medicatiemoment (maximaal 24*uur van tevoren) uit laten geven. Houd de (OK-)knop ingedrukt totdat je een geluidssignaal hoort (ongeveer -/+ 5 seconden. Herhaal dit voor ieder medicatiemoment. 
2. Vooraf medicatie van de rol geven: De zorg kan de desbetreffende momenten van de medicijnrol afhalen en dan telefonisch of per mail contact met ons opnemen om door te geven welke momenten uit het schema kunnen worden gehaald. Daarbij is het dan noodzakelijk dat we weten welk medicatiemoment als eerstvolgende op de medicatierol zit.  

*Let op: 1) De standaard vooruitgifte optie staat op 24 uur tenzij tijdens de activatie anders aangegeven. 2) Het is mogelijk om deze instelling te veranderen naar 0 uur of een andere gewenste aantal uren tussen 0 en 24 uur in. Dit kan de zorg aanvragen door een e-mail te sturen naar info@medido.com, of door te bellen met onze klantenservice. 3) Wanneer de momenten middels de vooruitgifte functie zijn uitgegeven, gaat er geen medicatiesignaal af voor de momenten waarop de uitgifte(n) gepland stond(en). 

Indien er na 45 of 75 minuten nog niet is gereageerd, zal er een melding worden doorgezet naar de zorg. Krijgen zij geen contact met de cliënt? Dan gaan ze bij de cliënt langs.

Het gemiste zakje kan tot het volgende medicatiemoment worden uitgenomen door de (OK-)knop ingedrukt te houden tot een pieptoon hoorbaar is. Zo niet, dan komt het zakje samen met het volgende medicatiemoment uit de dispenser. Het overgeslagen zakje is dan niet ingesneden.

Is de Medido dienstverlening niet langer nodig? Een zorgmedewerker is verantwoordelijk voor het retourneren van de Medido medicijndispenser. Het afmelden kan met behulp van ons afmeldformulier, telefonisch via 085 888 5123 of per e-mail naar info@medido.com. 

Vermeld bij telefoon of e-mail duidelijk de volgende gegevens: 

• Naam en telefoonnummer van de contactpersoon 
• Datum van afmelden 
• Adres waar de Medido opgehaald kan worden 
• De reden van afmelding 

Na het afmelden, neemt de koerier contact op om een datum in te plannen waarop de Medido medicijndispenser wordt opgehaald.  

De Medido medicijndispensers worden gehuurd door de zorgorganisatie. Als de Medido medicijndispenser niet wordt geretourneerd, zijn wij genoodzaakt deze te factureren. 

Let op: 1) Wanneer jouw organisatie gebruik maakt van 'ONS-Nedap', vergeet dan niet de Medido profiellijst hiervoor in te vullen. 2) Wanneer de Medido medicijndispenser direct van de netstroom moet worden gehaald, kan het beste telefonisch contact worden opgenomen. Zo voorkom je een automatisch, door een uitgeschakelde Medido, gestuurde melding. 

Voor het vergrendelen van een medicijnklok heb je een druppel nodig. Een druppel vraag je aan via onze klantenservice. Je kunt een e-mail sturen naar info@medido.com  met het verzoek om een druppel voor het vergrendelen van de Medido medicijnklok.

Vermeld in deze e-mail:

• Het specifieke verzoek: aanvragen druppel voor het vergrendelen van een medicijnklok
• De NAW gegevens en geboortedatum van de cliënt
• Je eigen naam en zorgteam
• Het adres van de zorginsteling waar de druppel naartoe kan worden gestuurd

Heb je de druppel ontvangen? Bel dan onze klantenservice via 085 888 5123 om de druppel te koppelen aan de Medido medicijnklok.

Er kunnen maximaal 75 zakjes in Medido geladen worden. Als de rol groter is dan 75 zakjes, dient de rol gesplitst te worden.

Ja, alle zakjes moeten door Medido worden uitgegeven. Gebruik hiervoor de (OK-)knop.

Oorzaak:

• Rol niet of onjuist geladen.
• Zakje is vastgelopen, bijvoorbeeld doordat de rol te strak is opgerold en de laatste zakjes zijn verkreukeld.
• Rol is beschadigd.

Oplossing:

• Rol opnieuw laden.
• Neem contact op met de Medido klantenservice.

Oorzaken:

• Rol onjuist geladen.
• Cliënt trekt aan het zakje bij uitgifte.
• Print op het zakje is niet goed leesbaar voor Medido.
• Rol is beschadigd.
• Dispenser instelling is onjuist.

Oplossingen:

• Rol opnieuw laden. Indien dit niet helpt, neem contact op met de Medido klantenservice.
• Trek bij uitgifte nooit aan een zakje.

Oorzaken:

• Rol onjuist geladen.
• Cliënt trekt aan het zakje bij uitgifte.
• Print op het zakje is niet goed leesbaar voor Medido.
• Rol is beschadigd.
• Dispenser instelling is onjuist.

Oplossingen:

• Rol opnieuw laden. Indien dit niet helpt, neem contact op met de Medido klantenservice.
• Trek bij uitgifte nooit aan een zakje.

Oorzaken:

• Lege zakjes op de rol. Voor- en naloopzakjes zijn niet verwijderd bij het plaatsen van een nieuwe rol.
• Nieuwe rol te laat geladen.
• Cliënt heeft zakjes handmatig verwijderd.
• Rolwissel is verkeerd uitgevoerd: bijvoorbeeld wanneer het laatste zakje van een rol handmatig is verwijderd en niet via de dispenser is uitgegeven.

Oplossingen:

• Haal de rol uit Medido. Verwijder de zakjes waarvan het innametijdstip reeds is gepasseerd en laad daarna de rol opnieuw. Controleer of het tijdstip op het eerste zakje van de rol overeenkomt met het uitgiftetijdstip dat op het display wordt vermeld.

Indien dit niet helpt, neem contact op met de Medido klantenservice.

LET OP: Zakjes moeten altijd via de dispenser worden uitgenomen! Bij een rolwissel zijn er twee mogelijkheden:

1. Resterende zakje(s) d.m.v. vooruitgifte uit Medido nemen en daarna de nieuwe rol plaatsen.
2. Resterende zakjes aan de nieuwe rol plakken en opnieuw inladen

De zomer- en wintertijd wordt op de Medido dispenser geheel automatisch aangepast. Hier hoeft de zorgmedewerker of cliënt verder niets aan te doen. Door het automatisch aanpassen van de zomer- en wintertijd zorgen we ervoor dat de cliënten hun medicatie, ook na het verzetten van de klok, op het juiste moment aangereikt krijgen.

Je kunt meer informatie vinden over de transitie van FocusCura (cMed) naar Vitavanti (Medido) op deze webpagina.

Op dit moment kunnen alleen werknemers van Medido inloggen via Single Sign On. Het blijft gewoon mogelijk om in te loggen in het Medido Portaal met je huidige gebruikersnaam en wachtwoord. Momenteel wordt er hard gewerkt om ook externe partijen via Single Sign On te laten inloggen. Op dit moment is nog niet bekend of en wanneer dit kan. Zodra hier meer duidelijkheid over is, zal jouw zorgorganisatie hierover worden geïnformeerd.

Toets * voor het inspreken van de voicemail. Voicemails hebben prioriteit tijdens onze openingstijden. 

Toets 1 voor het activeren van een Medido medicijndispenser.
Toets 2 voor vragen over medicatieschema's, uitgiftes, uitgiftetijden of bestellingen.
Toets 3 voor een wijziging van cliëntgegevens of een probleem/storing van een medicijndispenser.
Toets 4 voor het afmelden van een Medido en overige vragen.

Het laden van een Brocacef Amsterdam medicijnrol wijkt af van de standaard manier van een medicijnrol laden in de Medido medicijnklok. Hiervoor hebben wij een instructiepagina ingericht waarop diverse onderdelen je stap voor stap uitleggen hoe je deze eenvoudig kan wisselen.

• > Ontdek meer